KS-OMNIPHARM

Zintegrowany System Zarządzania Sieciami Aptek

KS-OMNIPHARM jest kompleksowym rozwiązaniem wspomagającym pracę osób zarządzających siecią aptek w realizacji procesów biznesowych. Na bazie ogromnego doświadczenia firmy KAMSOFT w projektowaniu i realizacji systemów dostarczanych na rynek farmaceutyczny, powstał system informatyczny cechujący się nowoczesnością, ergonomią pracy oraz umożliwiający szybkie i trafne podejmowanie decyzji biznesowych.

Rozwiązanie wspiera realizację procesów biznesowych przede wszystkim w obszarach związanych ze sterowaniem pracą aptek w sieci. Zarządzanie polityką cenową, negocjacje z dostawcami, zarządzanie personelem, czy też organizowanie centralnej kartoteki towarów to tylko nieliczne z możliwości tego rozwiązania. Osoba zarządzająca, by móc trafnie podjąć decyzję biznesową, musi bazować na rzetelnych danych dostarczonych szybko i w przejrzysty sposób. KS-OMNIPHARM jest rozwiązaniem klasy Business Intelligence spełniającym te założenia. Wielowymiarowe analizy, zarówno przekrojowe jak i szczegółowe, towarzyszą użytkownikowi na każdym etapie realizacji procesów, sugerując najbardziej optymalne rozwiązanie.

Rozwiązanie to oferowane jest, poza sprzedażą typowej licencji, także w postaci usługi co zdecydowanie upraszcza, przyspiesza proces wdrożenia, jak również ułatwia eksploatację produktu w przyszłości. Wykorzystanie jedynie przeglądarki internetowej do realizacji procesów biznesowych, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, jest cechą cenioną przez wszystkich menadżerów, dla których mobilność jest istotnym aspektem.

KS-OMNIPHARM skierowany jest do wszystkich rodzajów sieci aptek, w szczególności do menadżerów, osób odpowiedzialnych za kreowanie polityki cenowej, osób negocjujących z dostawcami i osób odpowiedzialnych za centralne zamówienia. Rozwiązanie to może być także z powodzeniem wykorzystane do realizacji procesów biznesowych przez analityków, czy też osoby wyznaczające kierunki rozwoju sieci aptek.

Polityka cenowa

organizowanie i zarządzanie promocjami - rozliczenia promocji, badanie skuteczności działania promocji;

zarządzanie marżami, sterowanie ceną detaliczną;

zarządzanie sugestiami sprzedażowymi;

organizowanie i zarządzanie sprzedażą wiązaną.

Zarządzanie dostawami

negocjacje z dostawcami;

tworzenie centralnych zamówień towarów - ocena rzetelności dostawców;

automatyczna kontrola realizacji umów o obrotach podpisanych z dostawcami;

zarządzanie przesunięciami towarów między aptekami;

optymalizacja stanów magazynowych.

Manager sieci aptek

organizowanie sieci aptek, akwizycja nowych punktów sprzedaży;

zarządzanie komunikacją z aptekami;

ocena ogólna realizacji kluczowych procesów biznesowych w sieci aptek.

Zarządzanie kartotekami

organizowanie centralnej kartoteki towarowej - wprowadzanie nowych produktów do sieci aptek, reagowanie na zapotrzebowania aptek;

zarządzanie kartotekami dostawców, świadczeniodawców;

zarządzanie centralnymi grupami towarów, grupami dostawców.

Analizy zarządcze

głęboka analiza stanu finansowego i ekonomicznego przedsiębiorstwa;

analizy porównawcze punktów obrotu detalicznego – porównywanie pojedynczych aptek lub też dowolnych ich grup;

wskaźnikowa ocena działania aptek w sieci z wykorzystaniem KPI;

wykorzystanie hurtowni danych i analiz wielowymiarowych;

definiowanie własnych analiz, sprawozdań i wykresów.

Refundacje

kontrola zestawień refundacyjnych wysyłanych do NFZ;

zbiorcza informacja o refundacji z podziałem na oddziały NFZ;

zarządzanie umowami z NFZ

Programy lojalnościowe

zarządzanie programami lojalnościowymi;

budowanie zasad funkcjonowania programów lojalnościowych, określanie regulaminu programu lojalnościowego;

zarządzanie katalogami nagród oraz ich logistyką.

Apteka internetowa

przygotowywanie oferty prezentowanej klientowi;

obsługa zamówień, rozliczenia płatności;

Zarządzanie personelem

ewidencja pracowników aptek;

zarządzanie uprawnieniami pracowników aptek;

budowanie programów motywacyjnych dla pracowników aptek;

analiza realizacji zadań i ocena pracowników aptek

Administracja systemu

zarządzanie rolami, uprawnieniami i opcjami systemowymi;

administracja połączeniem z aptekami - monitorowanie kanału komunikacyjnego;

zarządzanie konfiguracją, funkcje serwisowe;

konfiguracja interfejsu użytkownika.

DALSZY ROZWÓJ

W najbliższym czasie największy nacisk będzie położony na zwiększenie sprawności i ergonomii systemu oraz rozwój mechanizmów kontrolnych centralnego zarządzania.